履歴書を手書きで提出する文化は、現代において時代遅れと言われることが増えています。
デジタル化が進み、効率が求められる時代において、手書きの履歴書を求めることに違和感を持つ人は少なくありません。
実際に、求職者の中には「なぜ未だに手書きなのか」「非効率すぎる」と感じる人も多く、SNSでも話題になることがあります。
特に、デジタル化が進んでいる海外では手書きの履歴書がほぼ存在しないため、日本の採用文化に対する疑問の声が上がるのも無理はありません。
この記事では、「履歴書の手書きがばかばかしい」と感じる理由を5つ挙げ、なぜ今の時代にそぐわないのかを解説していきます。
履歴書の手書きは時代遅れ？「頭おかしい」と感じる背景
履歴書の手書き文化が時代遅れと言われる背景には、主に5つの理由があります。
ビジネスのデジタル化や効率性の重視、海外との比較、企業のITリテラシー、求職者への負担などが挙げられます。
ビジネスのデジタル化が進んでいる
近年、多くの企業でデジタル化が進み、業務のオンライン化が一般的になっています。
履歴書も例外ではなく、PC作成のデジタル履歴書を受け付ける企業が増えてきました。企業が日々の業務でメールやオンライン会議を活用する中、履歴書だけ手書きである必要があるのか疑問に感じる人は少なくありません。むしろ、手書きを強要する企業は、時代の変化に適応できていないのではないかと懸念されることもあります。
効率性を求める時代に逆行している
現代は、いかに効率よく業務を進めるかが重要視される時代です。
手書きの履歴書は、記入ミスがあれば最初から書き直しになり、時間と労力がかかります。また、採用担当者にとっても、手書きの履歴書は管理しにくく、データ化する際に手間が増えます。これらの非効率さが、手書き履歴書を「ばかばかしい」と感じる要因の一つになっています。
海外では手書き履歴書がほぼ存在しない
海外では、履歴書（CVやレジュメ）は基本的にPCで作成され、デジタルで提出するのが一般的です。
手書きの履歴書を求める企業はほとんど存在しません。日本でもグローバルな企業では、デジタル履歴書が主流になっています。それにもかかわらず、国内企業の一部では依然として手書き文化が残っているため、時代遅れだと指摘されることが多いのです。
企業のITリテラシーが疑われる
手書きの履歴書を求める企業に対して、「ITリテラシーが低いのでは？」という印象を持つ人もいます。
特に若い世代の求職者は、企業のデジタル対応力を重視する傾向があります。採用の段階で手書きを求める企業は、業務のデジタル化にも遅れている可能性が高いと考えられます。そのため、求職者が応募を敬遠するケースも少なくありません。
求職者に無駄な労力を強いる
履歴書を手書きにすることで、求職者に余計な負担をかけているのも問題です。
書き間違えれば最初からやり直しになり、何枚も清書しなければならないこともあります。また、手書きであることで本来の能力とは無関係な「字の綺麗さ」まで評価基準になる可能性があるため、不公平に感じる求職者も多いです。
履歴書を手書きにするのは「ばかばかしい」と思われる理由5選
ここからは、具体的に履歴書の手書きが「ばかばかしい」と言われる理由を5つ紹介します。
修正が大変で手間がかかるから
手書きの履歴書は、一度書き間違えると修正が難しく、場合によっては最初から書き直さなければなりません。
修正テープや修正液を使うのも一般的にはNGとされています。PCで作成すれば簡単に修正できるのに、手書きだと何度も清書する必要があるのは非効率です。
字の綺麗さが評価基準になるのはおかしいから
履歴書は、あくまで求職者のスキルや経歴を伝えるものです。
しかし、手書きの場合、字の綺麗さや書き方で評価されることがあります。PC作成なら読みやすく均一なフォーマットで作れるため、字の美しさではなく、内容で評価されるべきです。
PC作成の方が見やすく、読みやすいから
手書きの履歴書は、個人の字の癖があるため、読みにくい場合があります。
一方、PC作成ならフォントが統一され、視認性が高いため、採用担当者にとっても読みやすくなります。採用担当者の立場を考えても、PC作成の方が合理的です。
間違えると最初から書き直しになるから
一文字でも間違えると、履歴書全体を書き直す必要があるのは大きなデメリットです。
時間をかけて書いたものが、一つのミスで無駄になるのは非効率すぎます。PC作成なら、一部の修正も簡単にできるため、このような問題は発生しません。
デジタルで管理できないと非効率だから
手書きの履歴書は紙媒体であるため、管理が大変です。
企業側もデジタルで履歴書を管理した方が、検索や共有がしやすくなります。手書きを強要することは、企業側にとっても非効率な方法と言えるでしょう。履歴書を手書きにすることがいかに非効率で時代遅れなのかを理解し、より合理的な方法を採用することが求められます。
履歴書の手書きを求める企業の考え方とは？
一方で、履歴書の手書きを求める企業には、それなりの理由があります。
主に以下の考え方が挙げられます。
「丁寧さ」や「誠意」を重視している
手書きの履歴書を求める企業は、「丁寧に書かれた履歴書は誠意の表れ」と考えています。
時間をかけて手書きすることで、企業に対する熱意を示せると考えているのです。
アナログ文化が根強く残っている
一部の企業では、紙の書類を重視するアナログ文化が根強く残っています。
これまでの慣習として手書きの履歴書が当たり前だったため、その文化が続いているのです。
履歴書の手書き文化はなくなる？デジタル化の現状
近年、履歴書のデジタル化が進み、手書きを求める企業は減少傾向にあります。
以下に、現状のデジタル化の進展を示すポイントを紹介します。
大手企業ではデジタル履歴書が主流になりつつある
特に大手企業では、PC作成の履歴書を推奨するケースが増えています。
効率性を重視し、電子データでの管理が進んでいるためです。
転職サイトや採用管理システムの普及が進んでいる
リクナビやマイナビなどの転職サイトを利用する企業が増えており、Web上で履歴書を作成・提出するのが一般的になっています。
手書きを求める企業は少数派になっている
かつては当たり前だった手書き履歴書ですが、現在では多くの企業がデジタル履歴書を受け入れています。
まとめ：履歴書を効率的に作成したいならツールを利用すること
履歴書の手書き文化は、現代において時代遅れと考えられています。
デジタル化が進み、効率性が求められる時代において、手書きの履歴書を求めることに疑問を抱く人は増えています。
このようなことからも、履歴書を作成するのはPCからの方がよく、効率的に作成するのならツールを利用するのがいいです。
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